Рекомендации по написанию писем

Категория: Полезное

Подготовка  текста  обращения  при  прямой почтовой рассылке осуществляется с учетом следующих критериев:

1.       текст должен быть кратким и не утомлять адресата . Идеальный объем 1 страница. Разрастание письма можно избежать путем дополнительных вложений , виде иллюстрированных буклетов.

2.       текст разбивается на абзацы. При первом  обращении целесообразно изложить краткие сведения о своей компании (продолжительность существования, основные направления деятельности,  имиджевая информация).

3.       первая фраза Вашего сообщения при почтовой рассылке должна сообщать о преимуществах ваших товаров и услуг с кратким изложением стоимости, поставок,  комплектности  и иной информации характеризующей товар или услугу .Таким образом адресат прочтет из вашего письма ровно столько, сколько ему покажется  ”достаточным” для принятия решения.

4.       избегайте  нескромности стиля, чрезмерного восхваления, многословности и навязчивости предлагаемого сотрудничества. Предложение должно быть простым и незамысловатым , убедительным.

5.       сообщение должно носить дружелюбный фон.

6.       ограничьте предложение по времени действия – это побудит адресата к немедленным действиям.

7.       укажите различные варианты оплаты.

8.       вложите в конверт какой-нибудь буклет – это возбудит любопытство.

9.       укажите ваши реквизиты и местоположение и как к Вам можно добраться.

10.   составьте различные  почтовые обращения,  рассчитанные на разные аудитории и возрастные группы, даже если предлагаете всего один товар или услугу.

11.   печатайте  письмо на качественной бумаге с  атрибутами фирменной символики обращаясь на прямую к адресату с указанием  должности, звания, фамилии. имени, отчества.

12.   при повторном обращении важно сохранять стиль и оформление  первого обращения с целью узнава

   Закажите прямую почтовую рассылку у нас.

Обратная связь

Ваш E-mail:
Тема сообщения:
Текст сообщения:
Copyright © 2017 adds.by